Was HR tut
- Neue Mitarbeitende melden
- Bei Bedarf interne Fragen zur Schnittstelle bündeln
Start · Wie wir arbeiten
Wie wir arbeiten
bAV, betriebliche Berufsunfähigkeit und Benefits lösen wir vollständig aus HR heraus und betreiben sie als eigenständiges System — operative Umsetzung, Dokumentation, Kommunikation und laufende Aktualisierung übernehmen wir. HR behält eine kleine, klar definierte Schnittstelle.
Methode · Vom Bestand zum Betriebssystem
In fünf Phasen zu einem System, das im Alltag trägt.
Der Ablauf beginnt mit einer vollständigen Bestandsaufnahme und endet im Dauerbetrieb. Jede Phase baut auf der vorherigen auf — bis Versorgung im Unternehmen stabil und nachweisbar läuft.
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Sichtung und Prüfung
Wir sichten alle bestehenden Versorgungen und Zusagen, prüfen den Status und ordnen den Bestand — unabhängig von Anzahl der Anbieter, Vertragsarten oder Altbeständen. Lücken, Risiken und offene Pflichten werden identifiziert, Sie erhalten eine dokumentierte Bestandsübersicht.
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Digitalisierung und Struktur
Verträge, Zusagen und Dokumente werden digitalisiert und in eine klare Systemlogik überführt. Jeder Mitarbeitende erhält einen eigenen Vorgang mit vollständiger Dokumentation — revisionssichere Ablage statt E-Mail-Ketten und Ordnerstrukturen.
3
Maßnahmen umsetzen
Aus der Prüfung entstehen konkrete Handlungsempfehlungen. Jede Maßnahme wird als nachvollziehbarer Vorgang geführt — priorisiert nach Risiko, Aufwand und Wirkung. Der Fortschritt ist für alle Beteiligten einsehbar.
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Umsetzung & Kommunikation
Umsetzung, Dokumentation und Kommunikation mit der Belegschaft liegen vollständig bei uns. Jeder Mitarbeitende erhält eine verpflichtende Erstinformation im Einzelgespräch, bei Interesse eine individuelle Beratung mit interaktivem Gehaltsrechner. Nutzung oder Nicht-Nutzung wird sauber dokumentiert.
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Laufender Betrieb & Reporting
Das System wird dauerhaft betrieben — nicht einmal aufgesetzt und dann vergessen. Rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Änderungen pflegen wir laufend ein. Monatliches Reporting mit Nutzungsquote und Kostenersparnis; Prozesse bleiben stabil, auch wenn Personen wechseln.
Seit über 10 Jahren digital
Nachweisbarkeit ist eingebaut
Jeder Vorgang dokumentiert. Jederzeit auffindbar.
Information, Beratung, Entscheidung und Umsetzung werden lückenlos erfasst — als Teil des laufenden Betriebs, nicht in einer Excel-Tabelle. Beratung und Dokumentation laufen seit über 10 Jahren vollständig digital, auch per Smartphone.
So bleibt Versorgung belastbar: revisionssicher, prüffest und unabhängig davon, wer im Unternehmen gerade zuständig ist.
Die HR-Schnittstelle
HR bleibt eingebunden — ohne operative Verantwortung.
Die Zusammenarbeit läuft über eine einzige, klar definierte Schnittstelle. HR meldet neue Mitarbeitende, alles Weitere läuft im System.
Was HR erhält
- Dokumentierte Entscheidung des Mitarbeitenden
- Angaben für die Lohnabrechnung
- Transparente Einsicht in Status und Dokumentation
Mitarbeitenden-Kommunikation
Persönlich informiert. Entscheidung dokumentiert.
Jeder Mitarbeitende wird persönlich und verständlich informiert, die getroffene Entscheidung wird festgehalten. Das schafft Akzeptanz, reduziert Rückfragen und verhindert spätere Konflikte.
Verpflichtende Erstinformation
Alle Mitarbeitenden erhalten eine kurze, verständliche Erstinformation im Einzelgespräch. Damit ist dokumentiert, dass jeder informiert wurde.
Individuelle Beratung bei Interesse
Wer tiefer einsteigen möchte, erhält eine individuelle Beratung mit interaktivem Gehaltsrechner — ohne Verkaufsdruck. Es geht um Klarheit, nicht um Abschlussquoten.
Dokumentierte Entscheidung
Nutzung oder Nicht-Nutzung wird sauber dokumentiert. Dadurch ist die Entscheidung nachvollziehbar und später belegbar.
Im laufenden Betrieb
Versorgung, die im Alltag funktioniert — nicht nur auf dem Papier.
Die Übergabe
Was Sie intern brauchen — und was als Nächstes passiert.
Der Aufwand bei Ihnen ist klein und einmalig. Den Rest tragen wir.
Was Sie intern brauchen
- Eine feste Ansprechperson für die Bestandsübergabe
- Zugriff auf vorhandene Unterlagen und Zusagen
- Freigabe der Mitarbeitendeninformation im abgestimmten Rahmen
Mehr ist operativ nicht erforderlich.
Nächster Schritt
In 30 Minuten klären wir Ihre Ausgangslage und ob der Ansatz passt. Sie erhalten:
- Einordnung Ihrer bestehenden Versorgungssituation
- Einordnung der digitalen Beratungs- und Dokumentationsstruktur
- Entscheidungsvorlage mit konkreten nächsten Schritten
Nächster Schritt
Vom Bestand zum Betriebssystem — sprechen wir darüber.
Analyse Ihrer Ausgangslage, Einordnung Ihres Bestands und eine klare Entscheidungsvorlage — ohne Verpflichtung.
Strategiegespräch vereinbaren